在日常办公中，Excel是制作表格的常用工具。以办公用品申请单为例，掌握在表格末尾添加一行的方法能大大提高工作效率。以下步骤简单易懂，一起来学习吧！
第一步：打开或创建办公用品申请单
打开Excel并创建一个办公用品申请单表格。表格可以包含以下列：物品名称、规格型号、申请数量、申请部门、备注等。确保表头清晰，方便后续数据填写。
第二步：定位到表格末尾
在Excel中，表格末尾通常指最后一行数据的下方。您可以使用鼠标点击最后一行下方的第一个单元格，或者使用键盘方向键快速定位。例如，如果表格已有10行数据，直接点击第11行的A列单元格即可。
第三步：添加新行
有多种方法可以在表格末尾添加一行：
- 方法一：使用右键菜单。右键点击最后一行下方的单元格，选择“插入”，然后勾选“整行”，点击确定。
- 方法二：使用快捷键。选中最后一行下方的单元格，按Ctrl + Shift + +（加号键），在弹出的对话框中选择“整行”。
- 方法三：如果表格已格式化为Excel表格（通过“插入”>“表格”功能），则当您输入数据到最后一行的下一行时，Excel会自动扩展表格，无需手动添加。
第四步：填写新行数据
添加新行后，在相应列中输入办公用品申请信息，例如物品名称（如“A4纸”）、申请数量等。确保数据准确，以方便后续审批和管理。
第五步：保存和优化
完成添加后，保存Excel文件。您还可以进一步美化表格，如添加边框、调整列宽或使用条件格式突出关键信息。如果需要打印，建议预览布局，确保申请单整洁易读。
附加提示：对于大型表格，如涉及“门式起重机”等重型设备的申请单，建议在备注列中详细说明用途和安全要求，以避免误解。定期备份文件可以防止数据丢失。
通过以上步骤，您就能轻松在Excel表格末尾添加一行，高效完成办公用品申请单的制作。这个方法简单实用，适用于各种办公场景。多加练习，您会发现Excel制表变得更加得心应手！
